Fond et rédaction

• Un bref exposé qui précise l'objet, la date, l'horaire, le lieu, les personnes concernés, présentes et excusés.
• Une introduction qui précise l'heure de début de la réunion et l'ordre du jour détaillé.
• Un développement qui expose les faits et échanges (Analytique ou Synthétique) :

1. Le développement analytique relate les propos dans l'ordre chronologique en citant le nom des intervenants de manière exhaustive.
2. Le développement synthétique résume les échanges, grâce à un plan organisé avec thèmes et sous-titres.

• Un conclusion qui indique les décision prises, l'heure de fin de la réunion et éventuellement la date de la prochaine réunion.

Présentation

Pas de normes, mais mentions obligatoire :

• En-tête.
• Date de rédaction.
• Titre du document.
• Objet et ordre du jour.
• Nom et fonction du signataire.
• Noms et fonctions des personnes présentes, absentes et excusées.
• Heures de début et de fin de réunion.
• Date, heure et lieu de la prochaine réunion.

Diffusion

Professionnels interne au service = Par distribution, mail ou plateforme interne ; possibilité d'un affichage sur un panneau dédié à l'information du personnel.

Professionnels externe au service = Par mail ou courriel postal.