Objectifs

L’entête peut être rédigé dès la lecture du sujet. En le rédigeant, le rédacteur se situe précisément dans la situation professionnelle exposée dans le sujet et identifie le destinataire de la note.

Les compétences évaluées par les correcteurs

• se situer dans un cadre professionnel précis
• respecter les codes rédactionnels d’une note administrative

Les cibles à atteindre

• extraire du sujet les informations clés
• identifier le destinataire de la note

Repères

Même si un entête incomplet ou légèrement erroné pèse relativement peu sur l’ensemble de la note, ce point ou demi-point peut être décisif pour passer la barre de l’admissibilité.

L’entête comprend différentes zones qu’il faut renseigner avec la plus grande précision, au vu des informations fournies dans le sujet. L’entête d’une note est composé de différentes zones :

• le timbre, dans l’angle supérieur gauche, qui permet d’identifier l’administration dont émane la note ;
• la mention « affaire suivie par … » ou « dossier suivi par… » suivie du nom du rédacteur de la note tel qu'il est mentionné dans le sujet ;
• le lieu et la date, à l’angle supérieur droit (à ne pas compléter par des informations fictives, sous peine de voir la copie éliminée) ;
• la suscription, sous le lieu et la date, c’est-à-dire l’indication de l’autorité destinataire de la note, désignée par sa fonction, éventuellement complétée d’un “sous-couvert” permettant de mentionner la ligne hiérarchique ;
• l’objet de la note ;
• la ou les références des principaux textes juridiques qui portent sur le thème de la note, lorsque celles-ci sont précisées dans le dossier.

L'entête d'une note administrative se décompose comme ceci :

Précisions sur l’indication du destinataire de la note

La note est un document d’information interne qui s’adresse :

• soit à un supérieur hiérarchique. La note a alors pour objectif de permettre à son destinataire de prendre connaissance d'un dossier sans avoir à consulter et à étudier l'ensemble des documents qui le constituent.
• soit à un subordonné, pour donner des instructions, des consignes.

Il arrive que la note, rédigée directement par un responsable d’unité ou commandée par celui-ci à un tiers, soit destinée à l’ensemble des personnes qui composent l’unité administrative.

Plus rarement, la commande porte sur un document destiné à une autre administration ou à des personnes n’appartenant pas à l’administration. On parle alors, en langage administratif, de lettre administrative, mais l’énoncé des sujets de concours utilise le terme de note. En toute rigueur, le document doit être précédé d’une note de transmission au supérieur hiérarchique à l’origine de la commande. On contentera d'y faire apparaître la mention suivante : "Veuillez trouver ci-joint [un projet de réponse à ...] pour validation".

Lorsque le sujet précise que la note est destinée à une femme, on accorde au féminin le titre de celle-ci dans l’entête (Madame la Directrice, Madame la Cheffe de bureau, etc.). De même, lorsque l’énoncé ne précise pas explicitement que le destinataire est un homme, il est préférable de faire figurer le titre au féminin, en plus du titre au masculin (Madame la Directrice / Monsieur le Directeur).

Points de vigilance

Les oublis et erreurs le plus souvent observés dans un entête sont les suivants :

➔ l’oubli de mentions telles que le service émetteur de la note

à l’inverse, l’indication dans l’entête de mentions qui ne figurent pas dans le sujet peut conduire jusqu’à l’élimination de la copie.

➔ une erreur sur le destinataire de la note

➔ l’absence de respect de la hiérarchie des normes juridiques dans l’ordre de présentation des références (ce point sera traité dans la séquence sur les bases juridiques à connaître).

Activité

Objectif : l'exercice proposé permet de s'entrainer à rédiger un entête de note administrative à partir d'un sujet d'annale

Durée estimée : 10 min

Nous vous invitons à rédiger l'entête correspondant au sujet du concours 2025 d'inspecteur principal des finances publiques :

À retenir

Ce qu'il faut faire :

• Reprendre toutes les informations mentionnées dans le sujet
• Féminiser les fonctions, le cas échéant
• Mentionner la voie hiérarchique par la mention “sous-couvert…”

Ce qu'il faut éviter de faire :

• Ajouter des informations qui ne seraient pas dans le sujet
• Se tromper de destinataire de la note