La distinction entre emploi et poste repose essentiellement sur leur niveau de généralité et leur importance fonctionnelle dans une organisation. Un emploi est une notion plus large qui décrit l'ensemble des activités et responsabilités pour un type de travail particulier, comme 'enseignant' ou 'comptable'. En revanche, un poste est spécifique à une entreprise et combine les tâches, les rôles et les responsabilités d'un individu dans ce cadre spécifique. Par exemple, au sein d'une école, un poste pourrait être 'enseignant de mathématiques en Terminale'.

La notion de famille professionnelle permet de regrouper des emplois ayant des compétences communes ou relevant d'un domaine d'activité similaire. Cela facilite la planification des parcours professionnels et des formations continues. Par exemple, la famille professionnelle de la 'santé' inclut des emplois comme infirmier, médecin, et pharmacien.

Les emplois et les postes évoluent pour s'adapter aux changements technologiques, économiques et sociétaux. Par exemple, l'avènement du numérique transforme les métiers traditionnels et exige des compétences digitales accrues. Les entreprises doivent régulièrement réviser leurs postes pour rester compétitives et attractives.

L'élaboration de référentiels d'emplois et de compétences est cruciale pour les organisations. Un référentiel emploi précise les missions et les responsabilités attachées à chaque poste, tandis qu'un référentiel de compétences liste les savoirs (connaissances théoriques), les savoir-faire (habiletés pratiques) et les savoir-être (attitudes comportementales) nécessaires.

Les savoirs sont des connaissances théoriques, par exemple, la maîtrise des règles de grammaire dans une langue. Les savoir-faire concernent l'application pratique de ces connaissances, comme la rédaction d'un essai. Enfin, les savoir-être englobent les comportements adaptés, tels que la capacité à écouter et à collaborer en équipe.