La barre de titre : c’est l’endroit où apparait « document 1 » jusqu’à ce

que le document soit enregistré et que le nouveau nom apparaisse

Le ruban : il regroupe les différentes commandes et fonctions de Word.

Le ruban se divise en onglets qui contiennent des groupes de fonctions.

La règle : elle permet de définir les marges, les retraits et les tabulations.

Elle peut être ou non visible.

->Si elle n’est pas affichée : ‘Affichage’, puis cocher ‘Règle’

Les informations sur le document (barre d’état) : données spécifiques

au document = nombre de pages + nbre de mots

Les boutons d’affichage : permettent de contrôler l’affichage du

document

Attention : dès que vous saisissez un document vous devez l’enregistrer

Pour créer un document :

fichier / nouveau / document vierge / Créer.

Ctrl + N

Pour enregistrer le document :

Onglet fichier / enregistrer sous / saisir le nom du fichier / choisir le lieu

de stockage / enregistrer.

Ctrl + S

Le raccourci clavier de la commande :

Copier est Ctrl + C, Coller est Ctrl + V, Couper est Ctrl + X

Options de collage disponibles :

Conserver la mise en forme : le texte collé garde sa mise en forme

Fusionner la mise en forme : fusion des mises en formes compatibles

Conserver le texte seulement : le texte collé prend la mise en forme du texte

principal

Copier un bloc :

Même procédure mais en maintenant la touche Ctrl enfoncée

Le presse-papiers :

Zone mémoire où est stocké l’élément copié

Pour voir ce que contient le presse-papiers, appuyer sur la petite flèche située

dans le coin inférieur droit du groupe Presse-papiers.

Deux groupes de mise en forme fondamentaux

Caractères (ou Police) :

Mise en forme des caractères eux-même

Changer la police d’écriture, la taille des caractères, soulignés, en

gras, italique, couleur des caractères, du fond…

Paragraphe :

Mise en forme du texte, des lignes et des marges, fond…

Intervalle entre les lignes, marges dessus/dessous, sur les cotés,

alignement

Groupe de travail Police

Taille des caractères : valeur en points typographiques

Police d’écriture : Arial, Time new Roman, Liberation sans , Liberation Serif, Comic sans MS, Mistral

Gras , italique, souligné, barré, couleur et surlignage, exposant et indice

Un paragraphe

Alignement : gauche, droite, centré, justifié

Interlignes (intervalle entre les lignes)

Retrait (marges droites et gauche)

Espacements (espace en haut et en bas séparant les paragraphes)

Bordures, trames et fonds

Puces et numérotations

Nombreux choix possible

Plusieurs niveaux (tab pour descendre d’un niveau, maj+tab pour

remonter d’un niveau)

Caractères de formatage

Affichage des caractères (non visibles) utilisé par Word pour mettre le texte en

forme : espaces, paragraphe, tabulation…

Pratique pour vérifier sa mise en page

Pour séparer des paragraphes, on utilisera des espacements au lieu de sauts

de lignes

Règle graduée en haut de l’interface

− Pour l’afficher : onglet affichage → groupe afficher → cocher ‘règle’

La règle permet de modifier simplement les marges et les retraits, mais aussi

de modifier les tabulations et les taquets pour aligner le texte

Gestion des marges et retraits :

− Marges du document (en gris)

− retraits à droite et à gauche, retrait première ligne

Tabulations : permettent d’aligner le texte selon des ‘lignes imaginaires’

verticales

− l’alignement est indépendant de la longueur du texte précédant

 Par défaut, les tabulations sont espacées de 1,25 cm

On peut changer l’espacement en double-cliquant droit sur la

règle

Les taquets : ils permettent de définir de nouvelles positions pour les

tabulations

− Centré à gauche, au milieu, à droite, décimal et barre verticale

Les taquets permettent d’aligner du texte d’après des alignements

définis par l’utilisateur

Comment passer à la page suivante ?

Sauts de ligne jusqu’à arriver à la page suivante ?

− Mauvaise idée :

Pas propre, si on ajoute du texte avant, le texte se déplace sur la

nouvelle page

On va utiliser des sauts de page !

− Onglet ‘mise en page’ → ‘saut de page’, partie ‘saut de page’ et on clique

sur ‘page’

− Ou Ctrl + Entrée

Propriétés d’une page :

Format de la page : A4, A3, A5, US Letter…

Orientation : portrait ou paysage

Pied-de-page et en-tête

Numérotation des pages

Ces propriétés s’appliquent à tout le document

− Il n’est pas possible de modifier les propriétés d’une ou plusieurs pages

spécifiques.

Mais il existe un moyen de contourner cette limite !

On va séparer le document en partie indépendantes : les sections

Chaque section est considéré par Word comme un document indépendant

− On peut donc appliquer des propriétés de mise en page différentes pour chaque section !

Changer le format et l’orientation

Changer l’en-tête et le pied-de-page

Redémarrer la numérotation (nouveau chapitre, annexe…)

Pour insérer un saut de section, on place le curseur,

devant le premier paragraphe de la section

puis on utilise :

− Onglet ‘mise en page’ → ‘saut de page’,

− partie ‘saut de section’ et on clique sur

‘page suivante’

On peut aussi changer de section dans une même page !

− partie ‘saut de section’ et on clique sur ‘continu’

− Si on change le format, on change quand même de page

Section avec plusieurs colonnes au milieu de la page

Répartir le texte sur plusieurs colonnes peut le rendre plus facile à appréhender.

− Organisation utilisée par les journaux, notamment.

Pour répartir un texte sur plusieurs colonnes, on sélectionne le texte, puis :

− Onglet ‘mise en page’, groupe ‘mise en page’, puis ‘colonne’

− On choisi ensuite le nombre de colonne

À noter : la mise en page par colonne est une propriété des documents.

Pour pouvoir changer de nombre de colonne dans le document, Word utilise des sauts

de section continus

 Mise en forme des colonnes :

− Utilisation de la règle

− Onglet ‘Mise en page’, puis colonne → ‘autre colonnes...’

3 colonnes, ligne séparatrice

Gérer la longueur des colonnes

Gérer la longueur et le changement de nombre de colonnes :

− Avec les sauts de section continus

Les sauts de section continus :

− Ils permettent de changer certaines propriétés de la page DANS une page

Section 1 :une colonne /Section 2 : deux colonnes /Section 3 : une colonne

Gérer la longueur de chaque colonne :

− Les sauts de colonne

Les sauts de colonne

− Ils forcent le texte à passer à la colonne suivante

Les sauts de section continus :

Ils permettent d’égaliser automatiquement les colonnes

Mais il faut ajouter une nouvelle section sous les colonnes

Les sauts de colonne :

Il permettent de gérer les colonnes comme on le souhaite

Mais le saut de colonne se ‘déplace’ avec le texte : il n’y a pas de gestion automatique des longueurs

Parties en haut et en bas de chaque page du document

L’en-tête et le pied-de-page sont identiques sur chaque page du document

L’en-tête est utilisé généralement pour afficher le nom et autres informations sur le

document, le logo de l’entreprise, l’auteur, le nom du chapitre…

Le pied-de-page contient généralement le numéro de page (et parfois le nombre de

pages), le nom du document, l’auteur (quand ils ne sont pas déjà dans l’en-tête).

Pour ajouter un en-tête ou un pied-de-page :

− Onglet ‘insertion’, groupe ‘en-tête et pied de page’, puis sélectionner un en-tête ou

un pied-de page d’après un modèle proposé

− Ou double-cliquer dans la partie supérieure ou inférieure de la page

Les en-tête et pied de page de deux sections sont indépendants

➔ Cependant, Word va par défaut les lier pour assurer une cohérence dans le

document : modifier un en-tête modifiera les en-tête des autres sections

Onglet ‘création’ spécifique aux en-tête et pieds de page, groupe navigation

Pour rendre les en-tête et pieds de page indépendants, il faut décocher ce lien

Les en-tête et pied de page peuvent ensuite être manipulé indépendamment

/!\ le lien des en-tête et le lien des pieds de page sont indépendants

On peut aussi laisser le lien entre certaines sections consécutives

Quand on est dans un en-tête ou un pied-de-page, un nouvel onglet

apparaît :

Changer le modèle global

Insérer des champs

Insérer des images ou des logos

Passer rapidement de l’en-tête au pied-de-page et inversement

En-tête et pieds de page différent pour la page de garde

et pour les pages à gauche et à droite

Taille des en-tête et pieds de page

Caractères purement informatique compréhensible seulement par le logiciel

Ce caractère indique que l’on veut afficher à cet emplacement une information

spécifique sur le document ou la position du caractère

Pourquoi utiliser les champs ?

Contenu généré automatiquement : pas d’erreur possible

Caractère identique sur toute les pages : peut servir pour les en-têtes et

les pieds-de-page

Quelques champs utiles :

Numéro de page/nombre de pages

Auteur du document

Date du jour

Nom du document

Nom du chapitre ou du titre sur la page actuelle

La liste complète est dans l’onglet ‘insertion’, groupe ‘texte’,

‘QuickPart’

Le numéro de page

− Onglet ‘insertion’, groupe ‘en tête et pieds de page’ (droite du ruban)

− Ou alors, dans l’onglet ‘création’ quand on édite un en-tête ou un

pied-de-page (gauche du ruban)

Le numéro de page est un caractère dont le contenu s’adapte à la page dans

laquelle il est inséré.

On peut donc l’utiliser dans un en-tête ou un pied-de-page

Pour le nombre de page, on peut soit :

− Utiliser un modèle de pied de page fourni

− Chercher le champs ‘numPage’ dans la liste (insertion, Quickpart, champs)

Note : le numéro de page s’appelle ‘page’ dans la liste

On peut modifier les propriétés du numéro de page

− Clic droit sur le champs

Rappel :

− Caractères (police)

• Police d’écriture, taille, couleur, fond
• Gras, italique, souligné, barré, exposant, indice

− Paragraphes

• Alignement (gauche, milieu, droite, justifié)
• Couleur de fond, trames, bordures
• Retraits, espacements
• Puces et numérotation

Question : comment peut-on faire pour appliquer un ensemble de paramètres à un texte ?

On va regrouper les paramètres que l’on veut dans un ensemble unique : les styles

− Les styles sont des groupes (ou ensembles) de paramètres que

l’on peut appliquer à un texte en une seule opération

Dans MS Word :

− Les styles les plus ‘communs’ se trouvent dans le ruban, onglet accueil, groupe de travail ‘styles’

− Liste de tous les styles sur le panneau latéral

• Boite de dialogue des styles → Option → ‘sélectionner les styles

à afficher’ → ‘tous les styles’

− Pour appliquer un style :

• On sélectionne le texte sur lequel on veut appliquer le style

(sinon, on applique le style sur le paragraphe contenant le curseur)

• On clique sur le style que l’on veut appliquer…

MS Word propose différents types de styles :

− Styles de type caractère : ensembles de propriétés liées à la

police d’écriture

− Style paragraphe : ensembles de propriétés liées à la mise en

page (paragraphes)

− Styles liés (caractère + paragraphe) : propriétés à la fois pour

les caractères et la mise en page

− Styles de tableau : attributs liés aux tableaux (lignes des

cellules, couleurs, alignements des lignes et colonnes…)

− Styles de liste : propriétés des puces, numérotations, retraits.

MS Word propose différents styles prédéfinis pour différents usages :

− Styles par défaut

− Style pour les titres (très importants)

− Styles pour des tableaux, des listes

− Styles pour des citations, des références,

des notes

− Styles pour des liens web

Aucun style ne me plait pour mon paragraphe !

− Deux options :

• On modifie un style existant

Modifier un style : clic droit sur le style à modifier, puis ‘modifier’

• On créé un nouveau style

 Créer un style :

• On met en forme un paragraphe avec le style que l’on veut obtenir ,On sélectionne le texte ou le paragraphe, clic droit, ‘styles’, puis créer un nouveau style
• On peut aussi créer un style à partir de zéro avec le bouton créer un nouveau style dans la boite de dialogue des styles

Héritage :

Quand un style est basé sur un autre, il hérite de ses propriétés

Un style dispose de ses propres propriétés

− Ces propriétés remplacent les propriétés héritées

(Les propriétés d’un style sont toujours prioritaires sur celles héritées)

Il peut y avoir plusieurs niveaux d’héritage :

− Le style ‘citation’ hérite du style ‘texte normal’

Conclusion :

• Le style est un outil particulièrement utile pour mettre en forme et harmoniser rapidement un document
• La maîtrise de l’héritage des styles permet de modifier les styles d’un document tout en gardant une forme de cohérence entre les
• L’utilisation de certains styles, comme les titres, est indispensable pour structurer le document et faire des tables des matières

Grille de cellules pour représenter l’information en 2 dimensions

Chaque cellule est indépendante des autres

− On peut formater le texte qu’elle contient comme du texte normal

Pour créer un tableau :

− Onglet insertion, groupe ‘tableau’,

puis insérer un tableau

− Choisir le nombre de lignes et

de colonnes

Manipulation du tableau

Deux nouveaux onglets : création et disposition

Largeur et hauteur du tableau

Largeur et hauteur des lignes et colonnes

− Possibilité d’uniformiser les largeurs et hauteurs

Ajouter/insérer des lignes et des colonnes

Supprimer des lignes et des colonnes

Fusionner ou scinder des cellules

• Bordures

− Nombreux outils dans l’onglet création

Modèles de tableaux proposés,

Possibilité de première ligne et colonne différente

• Bordures et trames identiques aux paragraphes

− Mais si plusieurs cellules sélectionnées : possibilité de modifier les traits

intérieurs de la sélection

Contenu des cellules :

− Formatage identique à du texte normal (police, style, retraits, alignements

− Mais on ajoute l’alignement vertical (haut, centré, bas) et l’orientation du texte

Ajout de figures, d’illustrations

Pour ajouter une image : onglet ‘insertion’, groupe ‘Illustrations’

− Plusieurs possibilités

Images : image sur votre PC

Images en ligne : recherche Bing

Formes : formes simples à inclure

SmartArt : pour générer des diagrammes à partir de modèles

Graphiques : un petit tableur pour créer des graphes

Capture : capture d’écran d’une fenêtre ouverte ou de l’écran

Nouvel onglet avec différents outils

− Filtres

− Style d’image

− Taille et orientation

− Position

− Habillage

Position :

Comment l’image est intégrée au document

− Aligné sur le texte : l’image est intégrée dans le texte comme un caractère

− Image flottante : on peut placer l’image où on veut dans la page. L’image s’attache avec une ‘ancre’ à un paragraphe. L’intégration du texte dépend de l’habillage

Habillage : façon dont le texte se comporte autour de l’image

haut et bas, carré, rapproché/au travers,

derrière, devant

Une table des matières est une liste des chapitres, sections, parties et sous-

parties d’un document, qui indique la page où se trouvent ces parties.

La plupart des traitements de texte actuels permettent de générer automatiquement la table des matières d’un document

Gestion automatique = moins de risque d’erreur + mise à jour plus simple

Pour générer une table des matière, le traitement de texte doit connaitre

l’emplacement et la hiérarchie des éléments qu’il doit inclure dans la table

Word permet à l’utilisateur de « marquer » les parties à inclure

Utilisation des styles ‘Titre1’, ‘Titre2’

Rappel : les styles Titre ont une signification pour le traitement de texte

Mode d’affichage ‘plan’ : permet d’observer et éditer l’organisation du ducument

− Onglet ‘affichage’ → Groupe ‘affichage’ → ‘plan’

Insertion d’une table des matières :

− Onglet ‘référence’ → Groupe ‘table des matières’ → sélectionner un modèle

Les notes de bas de page permettent d’apporter des précisions à un texte en ajoutant des informations en bas de la page.

− Ces notes sont souvent utilisées pour

• Apporter des informations, des arguments à un texte existant
• Donner une opinion ou un commentaire
• Citer une source ou une référence

− Le texte annoté est désigné par un symbole, appelé renvoi, qui peut

être un chiffre, une lettre ou un symbole particulier, qui se retrouve devant la note de bas de page.

Utilisation des notes de bas de page dans Word :

− On place le curseur à la position du renvoi

− Onglet référence, groupe ‘note de bas de page’,

− Puis on clique sur ‘Insérer une note de bas de page’ 1

Word insère en bas de la page courante une zone séparée par un trait

destinée à recevoir les différentes notes

Les notes de fin de document sont très similaires à quelques différences près :

− Elle se situent à la fin du document, donc pas forcément sur la même page que le renvoi.

• Contrairement aux notes de bas de pages qui sont faites pour être lues en même temps que le texte, les notes de fin de document sont principalement utilisées pour donner des références pour les personnes qui voudraient approfondir leurs recherches, sans encombrer les pages

− Elle sont placées juste après le dernier paragraphe, et non au

bas de la page.

 Utilisation des notes de fin de document dans Word :

− On place le curseur à la position du renvoi

− Onglet référence, groupe ‘note de bas de page’,

− Puis on clique sur ‘Insérer une note de fin’

− Il s’agit d’un texte visant à ajouter des explications à une image, une figure ou un tableau.

− Dans le texte, on peut faire une référence à une figure ou un tableau à l’aide d’un renvoi (comme les notes de bas de

page)

− Pour ajouter une légende, on sélectionne l’objet (image, tableau, diagramme…)

− Onglet Référence, groupe Légendes, puis ‘Insérer une légende’

Paramètres et options de la légende :

On écrit le contenu de la légende ici, après l’étiquette et le numéro

L’étiquette : Elle désigne le type de légende

Chaque type d’étiquette a sa propre numérotation

Position : en dessus ou en dessous de l’objet. Par convention, la légende d’une image ou d’un graphe est en dessous, celle d’un tableau au dessus