Les documents commerciaux sont des papiers essentiels qui suivent les étapes d'une vente ou d'un achat. Ils permettent de s'assurer que tout se passe bien entre un vendeur et un acheteur.
Devis
C'est une estimation du prix que le client devra payer pour un bien ou un service.
Bon de commande
C'est le document par lequel le client indique au vendeur ce qu'il souhaite acheter.
Bon de livraison
C'est un document que le vendeur donne pour prouver que le bien a bien été livré au client.
Facture
C'est le seul document à garder. Il indique toutes les informations de la vente et confirme que le client doit de l'argent au vendeur.
Avoir
C'est une sorte de facture inversée. Il est utilisé pour réduire ou annuler une facture déjà émise.
Les documents clés des transactions 
Lorsqu'une entreprise achète ou vend, plusieurs documents sont créés. Chaque document a un rôle précis et est émis par une personne différente (le client ou le fournisseur).
Fonction des documents commerciaux
Par exemple, le devis propose un prix, le bon de commande confirme l'achat, le bon de livraison prouve la réception, et la facture demande le paiement.
L'enchaînement des documents 
Les documents commerciaux suivent un ordre logique. D'abord, le vendeur propose un prix avec un devis. Si le client est d'accord, il envoie un bon de commande. Quand les produits sont livrés, le vendeur donne un bon de livraison. Enfin, le vendeur envoie une facture pour demander le paiement.
Si une erreur est faite sur la facture ou si des produits sont retournés, un avoir est créé pour corriger la situation.
A retenir :
- Les documents commerciaux sont essentiels pour suivre les achats et les ventes.
- Le devis propose un prix.
- Le bon de commande confirme l'achat du client.
- Le bon de livraison prouve que les produits ont été reçus.
- La facture est le document officiel qui demande le paiement.
- L'avoir corrige ou annule une facture.
- L'ordre habituel est : Devis → Bon de commande → Bon de livraison → Facture.