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BTS SP3S
1ère année

Les plannings et retro-plannings

Techniques de l'Information et de la Communication Professionnelle

Definition

Planning
Représentation graphique à deux variables dont l'un est généralement le temps.

Certains plannings sont élaborés à l'aide d'un logiciel spécifique, d'autres sont présentés sur un matériel spécifique.

Il permettent essentiellement la visualisation d'un état statique comme l'occupation des salles, ou la visualisation d'une prévision dynamique et variable dans le temps.

Nous retrouvons :

  • Un titre précisant l'objet du planning.
  • La source.
  • Une légende ou des notes explicatives.
  • La date d'élaboration.
  • Le nom de l'auteur ou l'organisme producteur du planning.

Les plannings doivent répondre à des exigences d'efficacité :

  • La visualisation rapide de l'information par une présentation, un titre et des variables identifiables.
  • Une compréhension facile.
  • Une information de qualité.
  • Une présentation attirante.


Les retro-plannings sont des plannings partant de la date prévue d'achèvement des travaux, souvent utilisé dans un cadre professionnel et qui permet une meilleure organisation pour de meilleurs résultats.

Celui-ci est utilisé lorsque la date de fin de projet ou d'action est définitive, car il positionne les étapes en fonction de leurs durées.