Certains plannings sont élaborés à l'aide d'un logiciel spécifique, d'autres sont présentés sur un matériel spécifique.
Il permettent essentiellement la visualisation d'un état statique comme l'occupation des salles, ou la visualisation d'une prévision dynamique et variable dans le temps.
Nous retrouvons :
Les plannings doivent répondre à des exigences d'efficacité :
Les retro-plannings sont des plannings partant de la date prévue d'achèvement des travaux, souvent utilisé dans un cadre professionnel et qui permet une meilleure organisation pour de meilleurs résultats.
Celui-ci est utilisé lorsque la date de fin de projet ou d'action est définitive, car il positionne les étapes en fonction de leurs durées.