Une entreprise réalise des opérations quotidiennes pour exister. Cela signifie qu'elle achète des biens et des services pour fonctionner, puis elle vend des produits ou des prestations à ses clients.
Achat
Opération par laquelle une entreprise acquiert un bien (comme des montures) ou un service (comme un abonnement).
Vente
Opération par laquelle une entreprise fournit un bien ou un service à un client.
Facture
Document officiel qui prouve une vente ou un achat, indique la somme à payer et crée une dette pour le client et une créance pour le vendeur.
Flux
Mouvement de biens, d'argent ou d'informations entre l'entreprise et ses partenaires.
Chiffre d'affaires
Montant total des ventes réalisées par une entreprise sur une période donnée.
Les partenaires de l'entreprise
Pour fonctionner, une entreprise ne travaille pas seule. Elle interagit avec différents partenaires :
- Le Fournisseur : C'est celui qui vend à l'entreprise les biens (produits) ou les services dont elle a besoin pour son activité. Par exemple, un opticien achète ses montures à un fournisseur.
- Le Client : C'est la personne ou l'entreprise qui achète les produits ou les services de l'entreprise. C'est pour lui que l'entreprise existe.
- Le Prestataire de services : Il fournit des services spécifiques à l'entreprise, comme un comptable ou une entreprise de nettoyage.
- La Banque : Elle gère l'argent de l'entreprise et peut financer ses investissements.
Les opérations d'achat et de vente
Les opérations d'achat et de vente sont au cœur de l'activité d'une entreprise. Elles suivent souvent un enchaînement de documents :
- Le Devis : C'est une proposition de prix faite au client avant qu'il ne s'engage.
- Le Bon de commande : Le client l'envoie pour dire ce qu'il veut acheter.
- Le Bon de livraison : Le fournisseur le donne pour prouver que les produits ont bien été livrés.
- La Facture : C'est le document le plus important. Elle récapitule l'achat ou la vente, le prix et doit être conservée. Elle montre que le client doit de l'argent (c'est une dette pour lui) et que le fournisseur doit recevoir de l'argent (c'est une créance pour lui).
- L'Avoir : C'est une sorte de facture inversée, utilisée pour annuler ou réduire une facture précédente (par exemple, si un produit est retourné).
Les flux dans l'entreprise
Un flux est un mouvement entre l'entreprise et un autre acteur. Il existe trois types de flux :
- Le flux physique ou réel : C'est le mouvement des biens ou des services. Par exemple, quand un fournisseur livre des montures à l'opticien, c'est un flux physique.
- Le flux financier : C'est le mouvement d'argent. Par exemple, quand le client paie ses lunettes ou que l'opticien paie ses fournisseurs.
- Le flux d'information : C'est la transmission de données. Par exemple, quand l'opticien envoie un bon de commande à son fournisseur ou reçoit des informations sur un client.
Charges, Produits et Chiffre d'affaires
- Les charges : Ce sont toutes les dépenses de l'entreprise pour son activité. Par exemple, l'achat de stock, les salaires des employés, le loyer.
- Les produits : Ce sont toutes les recettes de l'entreprise. Elles viennent principalement des ventes. Par exemple, la vente d'équipements optiques.
- Le Chiffre d'affaires (CA) : C'est la somme totale de toutes les ventes de l'entreprise sur une période donnée. Il se calcule ainsi :
Chiffre d'affaires = Quantité vendue × Prix unitaire de vente (Hors Taxes)
Attention, le chiffre d'affaires n'est pas le bénéfice ! Le bénéfice est ce qui reste quand on enlève les charges du chiffre d'affaires :Bénéfice = Chiffre d'affaires - Charges
A retenir :
- L'entreprise échange avec des fournisseurs (qui lui vendent) et des clients (qui lui achètent).
- Chaque opération génère des flux : physiques (biens/services), financiers (argent) et d'information.
- La facture est le document clé qui prouve une opération et crée une dette ou une créance.
- Les achats sont des charges (dépenses), les ventes sont des produits (recettes).
- Le chiffre d'affaires mesure le total des ventes, mais le bénéfice est ce qui reste après avoir payé les charges.