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Post-Bac
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Le processus de structuration

Management P3

Nécessité de structurer

Définition

Structure organisationnelle selon MINTZBERG
"Somme totale des moyens employés pour diviser le travail entre tâches distinctes et pour ensuite assurer la coordination nécessaire entre ces tâches."


L'organisation permet de définir les tâches à accomplir, de les regrouper et d'établir des liens de subordination, de coopération et d'information.


La fonction technique de la structure ressort clairement de cette définition: fournir les moyens concrets de division et de coordination du travail.

A retenir :

Il s'agit:

  • des différents découpages effectués entre les activités, les fonctions, etc..
  • Procédures retenues, telles qu'elles sont décrites dans des modes opératoires, pour exécuter les tâches et les coordonner.

Critères de structuration

Pour structurer l'organisation plusieurs choix fondamentaux doivent être réalisés:

  • les frontières: les enjeux stratégiques, techniques, financiers ou encore organisationnels sont à prendre en compte. Faut-il externaliser ou internaliser?
  • le découpage: il s'agit du seul critère étudier lors de la structuration des organisations. Comment diviser la structure?
  • la spécialisation: Si l'entreprise a des tâches qui se répètent et nécessitent plusieurs personnes, la division du travail devient nécessaire. Faut-il privilégier une division horizontale ou verticale?
  • Division verticale: séparation de la réalisation du travail de son administration, de son contrôle. c'est existence d'un pouvoir hiérarchique. "Hauteur de l'organigramme"
  • Division horizontale: découpage des tâches dans l'ordre séquentiel de leur réalisation tout au long d'un processus de fabrication. "Largeur de l'organigramme"
  • la décentralisation: c'est la répartition du pouvoir de décision entre plusieurs personnes. ≠ la centralisation c'est tous les pouvoirs de décision en un seul point de l'organisation.
  • Décentralisation verticale: transfert du pouvoir formel de décision vers le basa de la ligne hiérarchique
  • Décentralisation horizontale: passage du contrôle des processus de décision à des personnes situées en dehors de la ligne hiérarchique.

A retenir :

Tous ces critères à arbitrer dépendent d'orientation stratégiques, financières, de gestion des relations humaines ,... Des choix sont pris dans les organisations et des derniers sont évidement amenés à évoluer pour tenir compte des changements de l'environnement ou d'organisation interne.

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