L'EDI :

• Processus d'échange de données permettant à deux systèmes informatique généralement de deux entreprises différentes d'échanger entre eux
• Permet de remplacer les document papier par des flux électroniques standardisées
• Créations de plusieurs normes EDI permettant la compréhension entre les différents systèmes

POURQUOI L'UTILISER :

• Mondialisation : Nécessiter d'échanger des informations en temps réel avec des partenaires des 4 coins du globe
• Pression concurrentielle : Réduire les cycles "ORDER-TO-CASH" (de la commande au paiement)
• Cadre légal : Permet le respect des obligations légales (ex : la facture électronique obligatoire)

LES BUTS :

Automatisation et numérisation des échanges visant à transformer la gestion commerciale :

• Accélération des cycles commerciaux(délai entre commande et livraison),
• Fiabilité absolue des informations avec une interaction direct d'ordinateur à ordinateur,
• Optimisation des ressources et des coûts (impression, archivage, envoi)
• Visibilité totale en temps réel.

COMMENT ÇA MARCHE :

• Conversion : Votre logiciel (ERP) extrait les données d'un document et les traduit dans un "langage universel" (norme EDI).
• Transmission : Ce message est envoyé via un réseau sécurisé pour garantir que personne ne puisse l'intercepter.
• Intégration directe : L'ordinateur du destinataire reçoit l'information et l'intègre directement dans son propre système.

QUI L'UTILISE :

Tous les secteurs qui ont besoin de gérer des flux massifs d'informations de manière précise :

• Grande Distribution : Automatise les stocks pour éviter les rayons vides et les erreurs de facture.
• Automobile & Aérospatiale : Gère les pièces en "Juste à Temps" pour ne jamais arrêter les usines et assurer une traçabilité totale des pièces.
• Santé & Médical : Sécurise les dossiers des patients (respect du RGPD) et accélère les remboursements médicaux.

LES SOLUTIONS DU MARCHÉ :

• Leaders mondiaux : IBM et OpenText dominent avec des réseaux immenses pour les chaînes d'approvisionnement complexes.
• Champions français & européens : Generix et Esker sont les experts locaux de la facturation électronique et de la dématérialisation.
• Solutions pour PME : Tenor et @GP proposent des outils simples et rapides à mettre en place pour les plus petites structures.

BILAN :

• gain de temps énorme ( +60% de rapidité) en réduisant le "Lead Time".
• réduction des coûts car on supprime les supports papiers et en peut réaffecter le personnel à d'autres tâches.
• meilleurs gestion des stocks grâce à lui.
• Le coût de mise en place est assez conséquentes.
• Nécessite une expertise technique.
• Gérer la maintenance des normes car sans celle-ci on ne peut plus échanger des données.