La gestion des ressources humaines (RH) est un domaine essentiel au bon fonctionnement d'une entreprise. Elle englobe les processus liés à la gestion du personnel, depuis le recrutement jusqu'à la fin du contrat de travail. Toutefois, dans le contexte actuel de protection des données personnelles, la gestion RH doit également se conformer aux normes édictées par la CNIL (Commission nationale de l'informatique et des libertés) et le RGPD (Règlement général sur la protection des données). Ces normes ont pour objectif de garantir la confidentialité et la sécurité des données personnelles des salariés.

La CNIL exige notamment que les entreprises qui traitent des données personnelles mettent en place des mesures de sécurité adaptées pour protéger ces données contre les accès non autorisés, les modifications non autorisées, les pertes et les vols. Les entreprises doivent informer leurs salariés sur la collecte et le traitement de leurs données personnelles et recueillir leur consentement lorsque cela est nécessaire. De plus, la CNIL impose également des règles spécifiques en matière de durée de conservation des données et de droit d'accès et de rectification pour les salariés.

Le RGPD met l'accent sur le concept de privacy by design, c'est-à-dire que la protection des données personnelles doit être prise en compte dès la conception des systèmes et des processus de gestion RH. Les entreprises doivent également tenir un registre de leurs traitements de données personnelles et effectuer des analyses d'impact sur la vie privée pour évaluer les risques liés au traitement des données. Le RGPD accorde également des droits importants aux salariés, tels que le droit d'accès, le droit de rectification, le droit à l'effacement et le droit à la portabilité de leurs données.