Définition
Catalogage
Le catalogage est le processus d'organisation et de description de documents dans un système de classification afin de faciliter leur récupération.
Notice bibliographique
La notice bibliographique est l'enregistrement d'un document dans un catalogue, contenant des informations descriptives telles que l'auteur, le titre, l'éditeur, la date de publication, etc.
Indexation
L'indexation est le processus d'attribution de termes à un document pour représenter son contenu et en faciliter la recherche.
Les principes du catalogage
Le catalogage implique plusieurs principes fondamentaux. Premièrement, il doit répondre à l'objectif de rendre le document facilement accessible. Cela signifie que le système de classification adopté doit être intuitif et adapté aux types de documents catalogués.
Les différents types de catalogage
Catalogage descriptif
Le catalogage descriptif consiste à fournir une description détaillée des documents. Il prend en compte des éléments comme le titre, l'auteur, l'édition, la description physique, etc. La norme prédominante pour le catalogage descriptif est la RDA (Resource Description and Access), qui a remplacé le AACR2 (Anglo-American Cataloguing Rules, Second Edition).
Catalogage thématique
Le catalogage thématique ou indexation explore les sujets traités dans un document. Ce type de catalogage utilise des mots-clés et des termes contrôlés pour relier le contenu du document à des thèmes spécifiques. Cela facilite la recherche thématique au sein de grandes collections.
Technologies et catalogage
Avec l'avènement de la technologie numérique, le catalogage a évolué. Les bibliothèques numériques utilisent désormais des systèmes informatiques sophistiqués pour automatiser une grande partie du processus de catalogage. Les systèmes intégrés de gestion de bibliothèque (SIGB) permettent une gestion efficace des collections, de la création de notices bibliographiques à la mise à jour des catalogues en ligne.
La classification
La classification est une partie essentielle du catalogage. Elle utilise des systèmes tels que la classification décimale de Dewey ou la classification de la Bibliothèque du Congrès pour organiser les documents en fonction de leur contenu. Un système de classification bien conçu permet de localiser facilement un document dans le catalogue.
Logiciels de catalogage
Différents logiciels sont utilisés pour le catalogage, offrant une gamme de fonctionnalités pour les bibliothèques modernes. Certains des logiciels populaires incluent Koha, Aleph ou encore Alma. Ces outils intègrent des technologies de pointe pour faciliter la saisie des données, la recherche et la gestion des collections documentaires.
A retenir :
Le catalogage est un processus vital pour organiser et rendre accessibles les ressources documentaires. Il repose sur le catalogage descriptif et thématique, soutenu par des technologies avancées et des systèmes de classification. Les bibliothécaires utilisent des logiciels spécialisés pour enregistrer et gérer efficacement les collections, contribuant ainsi à enrichir l'expérience utilisateur.
