Définition
Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences (GEPP)
La GEPP est un processus stratégique qui permet aux entreprises d'anticiper leurs besoins en termes de compétences et d'emplois afin de s'adapter aux évolutions économiques et technologiques.
Emploi
L’emploi se réfère aux postes de travail au sein d'une organisation, qui sont associés à des tâches spécifiques à accomplir par un salarié.
Compétence
Une compétence est un ensemble de savoirs, savoir-faire et savoir-être requis pour occuper un emploi donné.
Contexte et Enjeux de la GEPP
La gestion prévisionnelle permet aux entreprises de mieux préparer l'avenir en alignant les ressources humaines avec les besoins stratégiques futurs. Cela implique une anticipation des évolutions économiques qui peuvent avoir un impact sur l'organisation du travail et les métiers. Les enjeux sont donc multiples : adaptation à la concurrence, gestion des carrières, motivation des employés, et optimisation des ressources humaines. La mise en place de la GEPP devient indispensable pour les entreprises qui souhaitent rester compétitives dans un marché en constante évolution.
Processus de Mise en Œuvre de la GEPP
Diagnostic et Analyse
Avant de mettre en œuvre la GEPP, il est essentiel de réaliser un diagnostic approfondi des compétences existantes au sein de l'organisation. Cette étape comprend une analyse des forces et des faiblesses ainsi que des opportunités et des menaces auxquelles l'entreprise peut être confrontée. Ce diagnostic aide à identifier les écarts entre les compétences actuelles et les compétences nécessaires pour répondre aux objectifs à long terme.
Planification Stratégique
Une fois le diagnostic réalisé, l'entreprise doit établir une planification stratégique pour combler les écarts identifiés. Cela inclut la définition des objectifs à atteindre, la mise en œuvre de plans de formation pour développer de nouvelles compétences, et le recrutement de nouveaux talents si nécessaire. La planification doit également prévoir des mesures pour accompagner les mobilités internes et adapter les parcours professionnels au sein de l'entreprise.
Outils et Pratiques de la GEPP
GPEC et GEPP
La Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences est souvent confondue avec la Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Carrières (GPEC). Bien que les deux aient des objectifs similaires, la GEPP se concentre davantage sur l'aspect compétence, tandis que la GPEC intègre également la gestion des évolutions de carrière professionelles. Les outils numériques, tels que les plateformes de gestion des talents, peuvent être utilisés pour automatiser certains aspects de la GEPP, comme le suivi des compétences et les évaluations de performance.
Indicateurs de Suivi
Pour évaluer l'efficacité de la GEPP, il est crucial de suivre divers indicateurs tels que le taux de rotation du personnel, le taux de satisfaction des employés, l'évolution des compétences clés et le nombre de recrutements adaptés aux besoins prévisionnels. Ces indicateurs aident à ajuster les actions entreprises et à s'assurer que la stratégie de gestion des compétences est alignée sur les objectifs de l'organisation.
A retenir :
La GEPP est un outil stratégique pour anticiper les besoins futurs en compétences et emplois dans une entreprise. Elle implique un diagnostic précis des compétences actuelles et une planification rigoureuse pour répondre aux besoins stratégiques futurs. Le processus inclut la formation, la mobilité interne, et potentiellement le recrutement externe pour combler les écarts de compétences. Des outils modernes et des indicateurs de performance aident à optimiser et suivre la mise en œuvre de la GEPP. Une gestion efficace de cette démarche permet aux entreprises d’améliorer leur flexibilité et leur adaptabilité face aux changements économiques et technologiques.
