- Rigueur extrême
- Éthique et sens aigu de la confidentialité
- Compétences techniques pointues
- Capacité à être force de proposition et d’anticipation
Définition
Qualité requises
L'ADP se consacre aux différentes tâches administratives nécessaires à la gestion des RH.
- Suivi et évaluation du respect des lois en vigueur (règlementations intérieures, code du travail, convention collective).
- Contrôle et établissement des contrats de travail ;
- Gestion des documents administratifs ;
- Administration des données des salariés et de l'entreprise ;
- Calcul et gestion des salaires, des primes, des bonifications, des cotisations, etc. ;
- Gestion des absences, des congés, des arrêts, des récupérations. ;
- Évaluations du coût de l'absentéisme et de l'impact d'une modification de la législation.
- Identifier les besoins des employés, traiter les informations les concernant et observer leurs failles ;
- Organiser et vérifier les dossiers relatifs au personnel ;
- Enregistrer les arrivées, les départs, les absences, les changements de postes, les heures supplémentaires, les objectifs atteints ou non, et autres ;
- Dresser les contrats de travail et classer les documents de chaque salarié ;
- Traiter les demandes des salariés ;
- Superviser les paiements ;
- Prendre en charge les échanges avec les autorités, les administrations publiques, les caisses d'assurance maladie, les compagnies d'assurance et autres.
Les enjeux
Enjeu légal : non-conformité juridique et fiscale = sanctions financières voire pénales et désastreuse en termes d’image.
Enjeu économique : données clés pour l’entreprise = gère, fournit et maintient des données indispensables aux décisions stratégiques (gestion des effectifs, absentéisme, masse salariale, etc.)
Enjeu social : respect procédures et droits = l’impact d’une gestion déficiente : contentieux, départs, dégradation du climat social et de la motivation.